Yeni sıradanda şirketlerin gündeminde en çok bölge alan mevzulardan biri de uzaktan çalışan ekiplerin nasıl motive edilecekleri.
Pandemi sonrasında da pek çok şirket meskenden çalışmaya devam edecek. Kimi ekipler daima meskenden, kimileri daima ofisten, kimileri da dönüşümlü çalışacak.
Uzaktan çalışamanın getirdiği birtakım avantajlar ve dezavantajlar var. En büyük avantaj işlerin konuttan de yapılabileceğinin görülmesi ile bu durumun patrona sağladığı maliyet avantajı ve natürel ki trafikte geçirilen zamanın ortadan kalkması. En büyük dezavantajlarından biri ise belirsizlik, uzayan çalışma saatleri ve iletişimsizliğin yarattığı motivasyon kaybı.
Bunun farkında olan pek çok şirket uzaktan çalışan ekiplerin motivasyonunu arttırmak, ekip ruhunu kaybetmemek için neler yapabileceklerini düşünüyor. Uzaktan çalışan ekiplerin motivasyonlarının nasıl sağlanacağını mütehassıslara sorduk.?
DBE Davranış Bilimleri Enstitüsü Kurumsal Gelişim Merkezi Yöneticisi Psikolog Ayşegül Horozoğlu, “Evden çalışılan dönemde ekip ruhunu arttırmak için şirketler çeşitli faaliyetlerde bulundu, bulunmaya da devam ediyor. Zoom, teams üzere tatbikler üzerinden daima birlikte imajlı çalıştık, paylaştık, görüş alışverişi yaptık. Grup çalışmasını hiç bırakmadık. Yapılan pratikler, çalışanların bağlılığını ve böylelikle motivasyonlarını arttırmayı, çalıştıkları şirketlere inanç duymalarını sağladı. Ortam zati bilinmezlik nedeniyle tasa doluydu, üzerine konutlarda yalnız kalmak düzgünce korkuyu arttıran ve yalnızlaştıran bir hareket oldu. Dolayısıyla nasıl ki yüz yüze görüşemediğimiz ailelerimiz ve arkadaşlarımızla uzaktan telefon ve bilgisayarlarımızla farklı mecralar üzerinden görüşmeler sağladık birebir şekilde her gün görüştüğümüz, velev zamanımızın birçoklarını birlikte geçirdiğimiz çalışma arkadaşlarımızla görüşmek de çok motive edici, tasa azaltıcı, ‘hayat devam ediyor’u gösteren aksiyonlar oldu” diyor.
Sanayi ve örgüt psikoloğu Banu Koç Çakan, “Uzaktan çalışmak daha fazla dikkat dağınıklığı, başka çalışanlarla doğal olarak etkileşimde bulunmanın daha az yolu ve daha fazla toplumsal tecrit manasına geliyor ve bunların hepsi daha az üretkenliğe yol açıyor. Buffer 2020 araştırmasına nazaran uzaktan çalışma konusunda ekipleri en çok etkileyen faktörlerin yüzde 40’ını iletişimsizlik ve yalnızlık oluşturuyor. Bu zorluklarla uğraş etme sorumluluğu ise ekip liderlerinde” diyor.
INANÇ ORTAMI SAĞLANMALI
Tek tip, bilindik motivasyon çalışmalarının aksi teptiğini söyleyen Banu Koç Çakan ve sanayi psikoloğu Cem Atat, “Ekip içindeki bir çalışan için çalışan yöntem gayri bir çalışan için tesir yapmayabildiği üzere, motivasyon düşüklüğüne dahi sebep olabiliyor. Bunun için yapılması gereken ilk iş, başkanların, kendi ekiplerindeki her bir çalışanı tanımaları ve bu mevzuda kişiselleştirilmiş bir yaklaşımla iletişim kurmaları. Her grup ve ilişki için en önemli mevzu olan inanç ortamının ve şeffaflığın sağlanması ismine maskesiz ve direkt iletişim kurmak gerekiyor. Motivasyonu yükseltmek ismine sıklıkla yapılan cürümler arasında samimiyetsiz bir şekilde takdir etmek, gerçekleri saptırmak ve olayları örtbas etmek taraf alıyor.
O. C. Tanner 2020 araştırmasına nazaran ekiplerini gayeye, muvaffakiyete ve birbirlerine bağlayan başkanların ekiplerindeki tükenmişlik sendromu yüzde 53 daha düşük.
Ekip çalışması verimliliği konusunda başarılı olan kurumlara baktığımızda inanç ortamı, bireye kişisel iletişim ile birlikte birlik ve meal hissinin da ön planda olduğunu gözlemliyoruz. Araştırmalar birbirleriyle irtibatta olan ekiplerin kendilerini 5 kat daha fazla güçlenmiş ve desteklenmiş hissettiğini belirtiyor” diyor.
ÇALIŞANLARIN İŞTEN KOPMASINA MÜSAADE VERİN
Banu Koç Çakan ve Cem Atat, ekiplerini motive etmede muvaffakiyet sağlamak isteyen yöneticilerin yapmaları gerekenleri şöyle sıralıyor:
Ekibinizdeki herkesin tam olarak ne iş yaptığını bilin.
Ekibinizdeki herkesin yaptıkları işin manasını ve eğini belirleyin ve dile getirin.
Ekibinize inandığınızı, güvendiğinizi ve bedel verdiğinizi gösterin.
Ekibinizi, yalnızca muvaffakiyetleri için değil tüm sürece olan ekleri için de takdir edin.
Ekiplerinizin işten ‘kopmalarına’ ve ara vermelerine müsaade verin
Gereksiz içtimalarla zaman harcamayın.
Tek tip motivasyon yönteminin herkes için makbul olmadığını unutmayın, farklı kişilik tiplerine sahip çalışanlarınızı tanıyın ve muhtaçlıkları doğrultusunda motive edin.
ONLINE YEMEK, ONLINE 5 ÇAYI
Ayşegül Horozoğlu, DBE olarak çok farklı şirketlerle uzaktan da olsa temasları olduğunu söylüyor ve kurumsal danışmanlarının bu dönemde kurumlardan duydukları farklı pratikleri şu örneklerle paylaşıyor:
Her Cuma meskenden happy hour yapılması,
Birlikte film geceleri yapmak ve sonrasında izlenilen filmi tartışmak,
Bu dönem fiyatsız yapılan pek çok aktiflik oldu, çalışanların farklı etkinliklere katılıp sonrasında hafta içi akşam ya da öğlen saatlerinde sohbet içtimaları eşliğinde katıldıkları aktiflikleri anlatmaları,
Online 5 çayı,
Online Pilates, yoga dersleri,
Birlikte online yenen öğlen yemekleri,
Konutlara gönderilen şirket logolu armağan paketleri: Kolonya, dezenfektan, kupa, vb,
Yeniden birebir şekilde meskende çalışmaya destek olacak kimi ufak ofis materyalleri içeren paketlerin çalışanlara gönderilmesi,
İş konuşmanın yasak olduğu nasılsın içtimaları: Herkesin hayatından o hafta olan bir şeyi paylaşması,
Askıda eğitimler yapılması: Muhtaçlığı olan gereksinimi olduğu eğitim başlığını şirket içi foruma yazdı, tekrar şirket içinden birileri onları eğitti. Ekmek yapmaktan, ileri seviye excel eğitimine kadar birbirlerini eğittiler.
News
Ekonomi
Ekonomi
Ekonomi
Ekonomi
Ekonomi
Ekonomi
EKONOMI
EKONOMI
EKONOMI
EKONOMI