Üniversitenin ‘karar geçmişi’ dijital arşivde

0

BEĞENDİM

ABONE OL

News

0

Bursa Uludağ Üniversitesi’nin (BUÜ) kurulduğu ilk günden itibaren 15 yılı dolduran bütün senato, yönetim şurası, fakülte heyeti, akademik genel şura ve gibisi kararları taranarak dijital ortama yüklendi.

Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı’ndan bütün üniversitelere gönderilen metinle “arşiv belgesi” vasfını haiz senato, yönetim konseyi, fakülte şurası, akademik genel heyet vb. konseylere ilişkin kararlardan 15 yıllık mühletini tamamlayanların devredilmesi talep edildi. Delil vasfı olan bu kararlar, Bursa Uludağ Üniversitesi’nin kuruluşundan bugüne kadar gerçekleştirdiği bütün faaliyetleri içeriyor ve tıpkı zamanda üniversitenin kurumsal hâfızasını teşkil ediyor.

BUÜ Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı’nın teklifi ile kararlar Cumhurbaşkanlığı Devlet Arşivleri Başkanlığı’na gönderilmeden önce tek tek taranıp elektronik bir arşiv oluşturuldu. Rektör Prof. Dr. Ahmet Saim Kılavuz’un büyük önem verdiği girişim ile kurumsal hafıza, delilleri müdafaa süreci başlatılmış oldu. Daire Başkanlığı, BUÜ’de 1975-2005 yılları arasında alınan senato, yönetim konseyi, fakülte heyeti, akademik genel konsey kararlarını ilgili ünitelerden metinle talep etti. Kasım ayında Rektörlüğün desteğiyle bir tarama cihazı alınarak yaklaşık 100 bin sahifelik olgu tarandı ve elde edilen tüm imajlar bir bellek hafızasına yüklendi. Daire Başkanlığı, taranan sahifeleri tarih ve oturum sayısına nazaran standartlara münâsib olarak kodladı.