Son günlerde artan COVID-19 hadise sayısıyla gündeme gelen ikinci dalga, uzaktan çalışma modelini yine şirketlerin gündemine taşıdı.
Pandemi süreciyle kimi şirketler uzaktan çalışma modelini kalıcı hale getirmeyi gündeme aldı. Performans derdi olan şirketler ise ofislerine dönmek istedi. Lakin son dönemde olay sayısında yaşanan artış, uzmanlara nazaran ikinci dalga senaryosunu kuvvetlendirdi. Toplumsal izolasyonun hayati önemi bir sefer daha hissedilirken uzaktan çalışma modelini tekrar gündemine almaya hazırlanan şirketler iş takibi ve denetiminde inovatif araçlara yöneldi. Işçi izleme ve takip yazılımı DeskGate Genel Müdürü Turan Can, ‘’Sosyal izolasyon, işlerin aksaması yahut performans kaybı manasına gelmiyor. Salgında ikinci dalga gelse bile teknoloji ile çalışma randımanını denetim altında tutmak mümkün’’ dedi.
Yazılım ile etkin çalışma saatleri hesaplanıyor
Işçi izleme ve takip sistemi yazılımının çalışanların bilgisayarlarına yüklenmesiyle yöneticilerin tek bir panel üzerinden çalışanlarla birebir temasta olabildiğini ve böylelikle hem çalışanların hem de yöneticilerin mevcut iş akışı içerisindeki itimat dengelerinin korunabildiğini belirten Turan Can, “Günümüz teknolojisi ile fiziki bir ofis ortamındaki yönetici-personel ilişkisini dijital ortama taşıyabiliyoruz. Sunduğumuz sistemin içerisinde yer alan yönetim panelinden kullanıcı ekranlarını gerçek zamanlı olarak izlemek, bilgisayar açılış-kapanış saatleri raporu ile giriş-çıkış saatlerini tespit etmek, iş ile ilgili website ve programlarda ne kadar zaman geçirildiğini görmek ve etkin çalışma saatleri dakika bazlı olarak tahlil etmek mümkün. Burada temel amaç, yöneticilerin denetim düzeneklerini sağlıklı temellere dayandırmak ve uzaktan çalışma modeline geçen şirketlerde çalışanların, yöneticileri tarafından data odaklı ve daha da önemlisi objektif çıktılarla değerlendirmelerini sağlamak’’ dedi.
Uzaktan çalışanlar konuttan ne kadar çalıştıkların kanıtlayabilecek
Uzaktan çalışma modeline dair sırf şirketlerin değil, çalışanların da tasaları olduğuna değinen Turan Can, “Şirketlerdeki üst seviye yöneticilerin uzaktan çalışma modeline ilişkin kaygıları, temelde denetim düzeneklerinin zayıflayacağı fikrine dayanıyor. Çalışanlar ise işleri için harcadıkları eforun ve emeklerinin yeteri kadar anlaşılmayacağını düşünüyor. DeskGate olarak bizler de geliştirdiğimiz işçi izleme ve takip yazılımı ile uzaktan çalışan işçilerin iş süreçlerinin verimlilik takibi, ayrıntılı rapor ve uzaktan irtibat üzere pek çok seçenek ile değerlendirilmesini sağlayan ve aksamasına engel olan bir tahlil sunuyoruz. Bu sayede çalışanın gün içerisinde vazifesine olan bağlılığı ölçümlenebilir hale getirerek hem kendilerinin konutlarında huzurla çalışmalarına hem de şirketlerin gönül rahatlığıyla, sırf sağlıklı kalmaya odaklanmalarına yardımcı oluyoruz’’ biçiminde konuştu.
Ferdî Verilerin Korunması Kanunu’na uygun
Personal izleme ve takip yazılımlarına ilişkin en çok aldıkları sorunun Şahsî Verilerin Korunması Ka-nunu’na (KVKK) uygunluğuna yönelik olduğunu da belirten Turan Can, “KVKK ,bireyin temel haklarını ve özgürlüklerinin korunmasına yönelik kanunları içerir ve bu bağlamda şirketlerin, eldeki bilgiyi gerçek ve inançlı bir şekilde işleyebilmesine yol gösterir. Son günlerde meskenden çalışma modeline geçen firmaların uzak temas ve işçinin hangi yazılımlarda ne kadar çalıştığını görme gereksinimi için yöneldikleri işçi izeleme ve takip yazılımları ise KVKK tüzüğüne büsbütün uygundur. Burada şirketlere düşen en önemli sorumluluk, KVKK gereği bilgi kayıtlarını merkezi ofiste kayıt altında bulundurmalarıdır’’açıklamasında bulundu.
